2006 hat Microsoft die XPS-Format Spezifikation eingeführt, und damit eine Alternative zu Adobe PDF. 2009 wurde XPS von ISO als ein Mittel zum Datenaustausch anerkannt. Technisch gesehen ist ein XPS-Dokument ein ZIP-Archiv, dass ein XML-Dokument zusammen mit seinen Schriften und digitalen Bildern enthält.
XPS-Dokumentbetrachter sind bereits seit der Version von 2007 im Microsoft Office Paket enthalten. Um XPS zu drucken können Sie die Microsoft Office Tools benutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen, aber in diesem Fall müssen die Dateien einzeln gedruckt werden.
Das Drucken von XPS im Batchmodus ist mit dem Print Conductor möglich. Diese Software unterstützt alle Arten von Druckern und ist kostenlos für die nicht-kommerzielle Nutzung.
Der Print Conductor ist kompatibel mit Druckern aus Metall und Plastik, sowie mit virtuellen Druckern, wie dem Universal Document Converter oder dem PDF Creator. Somit können Sie XPS in PDF, JPG oder andere Bildformate wie TIFF,PNG usw. konvertieren, indem Sie sie einfach mit einem virtuellem Drucker "drucken".