Warum ist das Drucken von Dokumenten immer noch aktuell? Und wie können Sie das PDF-Drucken in Ihrem Büro implementieren?
Die Möglichkeiten für den elektronischen Datentransfer haben die Geschwindigkeit des Datenaustausches für B2B und B2C Unternehmen erheblich erhöht. Dennoch besteht weiterhin die Notwendigkeit, Dokumente auf Papier zu drucken, sogar in Ländern, die als Weltmarktführer angesehen werden, d.h. USA oder Deutschland.
In anderen Ländern, beispielsweise in Russland, sind Arbeitsabläufe mit elektronischen Dokumenten nach wie vor nur eine Ergänzung. Normales Papier wird vorrangig behandelt, und die Hersteller von Druckdienstprogrammen fühlen sich unverwundbar und denken nicht einmal daran, ein Produkt zur "Konvertierung" zu liefern.
Dokumentenaustausch findet normalerweise im PDF-Format statt. Beim Austausch von grafischen Dateien werden Formate wie JPG oder TIFF verwendet.
Die Anforderungen für die Standardisierung der Arbeitsabläufe eines Unternehmens sind nicht sehr streng. Aus diesem Grund kommen auch eher ungewöhnliche Lösungen in Frage, zum Beispiel das Speichern von Dokumenten als HTML oder XPS Dateien.
Ein paar Dokumente zu drucken ist schnell erledigt, indem man die "Drucken" Schaltfläche im Adobe Reader drückt, wenn ein Dokument als PDF-Datei gedruckt werden muss, oder mit dem Windows Photo Viewer, wenn es darum geht, Fotos oder eingescannte Dokumente zu drucken. Leider sind diese Lösungen sehr unpraktisch, wenn man Dutzende Dokumente am Tag ausdrucken muss.
Um Dokumente im Batch-Modus zu drucken, hat die fCoder Group, Inc. die Drucksoftware namens Print Conductor entwickelt. Das Programm ist sehr einfach zu benutzen: fügen Sie die Dokumente der Liste hinzu, wählen Sie den gewünschten Drucker und klicken Sie auf "Start". Die Anzahl der Dokumente, die so auf einmal gedruckt werden können, ist unbegrenzt!
Systemintegratoren, die sich mit den Arbeitsabläufen bei Dokumenten beschäftigen, suchen auch nach Lösungen für ihre Druckbedürfnisse. Die fCoder Group hat die 2Printer Software entwickelt, um ihre Wünsche zu erfüllen. Das Kommandozeilenprogramm ist dafür geeignet, in die Arbeitsabläufe mit Dokumenten eingebunden zu werden, sowie von unabhängigen Softwareentwicklern als Druckkomponente in ihren Lösungen genutzt zu werden.