Heutzutage erscheint das Ausdrucken von Dokumenten ein wenig veraltet. Modernste Technologien erlauben es, Dokumente in einer Vielzahl von Formaten zu speichern, die auf allen möglichen Geräten, ohne Verfälschungen irgendeiner Art, angezeigt werden können. Energiesparkampagnen implizieren Papiereinsparungen und das "virtuelle" Drucken von Dokumenten, d.h. Software zu benutzen um Dokumente in PDF und anderen Formaten zu speichern, die zu Archivierungszwecken genutzt werden.
Aber das physikalische Drucken kann nicht vollständig vermieden werden. Offizielle Dokumentationen müssen unterzeichnet und aufgehoben werden; technische Dokumente müssen gedruckt werden, um sie verschiedenen Regulierungsbehörden vorlegen zu können; und zu guter Letzt kommt es auf die allgemeine Politik des Unternehmens an, ob Unterlagen elektronisch oder auf Papier aufbewahrt werden.
Auf den ersten Blick ist das Drucken von Dokumenten eine der einfachsten Aufgaben. Das Dokument öffnen, und auf "Drucken" klicken. Fertig – das gedruckte Dokument kommt aus dem Drucker. Aber stellen Sie sich vor, dass Sie Hunderte Dokumente drucken müssen. Die Aufgabe wird mühsam und führt zu Frustration.
Der Print Conductor ist eine Software, die speziell entwickelt wurde, um die Arbeit der Person, die für das Drucken verantwortlich ist, zu erleichtern. Die Software kann Dokumente im Batch-Modus drucken, ohne jedes einzelne Dokument öffnen zu müssen. Der Print Conductor arbeitet mit 55 Arten von Dokumenten und allen möglichen Druckern! Egal ob der Drucker per USB, Wi-Fi, Kabel, Netzwerk, usw. an den PC angeschlossen ist.
Ziemlich häufig ist es auch notwendig, Dokumente von einem Format in ein anderes zu konvertieren. Der Print Conductor, obwohl er nicht die eigentliche Software zum Konvertieren ist, kann Konvertierungsaufgaben unterstützen. Wenn virtuelle Drucker benutzt werden, dienen sie meist dazu, Dokumente für die weitere Verarbeitung oder zum Drucken in andere Formate umzuwandeln.
Wenn Ordner voller Dokumente vorliegen, wird sich der Print Conductor darum kümmern. Selbst wenn Hunderte Dokumente in einem Ordner sind, können sie ganz einfach gedruckt werden.
Für die Liebhaber der Kommandozeile ist eine ähnliche Lösung verfügbar - 2Printer. Druckaufträge, ähnlich denen die erfolgreich vom Print Conductor gehandhabt werden, können dadurch mit der Kommandozeilen-Alternative ausgeführt werden.
Die Print Conductor Massendruck-Software ist für die nichtkommerzielle Nutzung kostenlos und kann hier heruntergeladen werden:
www.print-conductor.de/download