Viele Unternehmen, die Software für Dokumentationsaustausch anbieten, ermutigen die Nutzer, kein Papier zu verschwenden, und ihre Produkte anstelle von physikalischem Dokumentendruck zu verwenden. Aber das Drucken von Dokumenten ist immernoch eine alltägliche Aktivität in den meisten Büros, weil die Infrastruktur der Regierung in den meisten Ländern nicht bereit ist, auf Papierkopien zu verzichten.
Sieht so aus, als würde es noch eine Weile dauern, bevor die Menschen aufhören, Drucker zu benutzen. Wenn das der Fall ist, wieso sollte man das Drucken von Dokumenten dann nicht automatisieren? Wir sind bereit, Ihnen einige freie Ressourcen zu bieten.
Der Print Conductor 4.0 wurde speziell zur Automatisierung von Dokumentendruck entwickelt. Die Software ist kostenlos für nicht-kommerzielle Nutzung und erfordert keine komplizierten Einstellungen: sobald Sie ihn installiert haben, können Sie Dokumente im PDF Format oder Bilddateien drucken.
Um das Drucken von Microsoft Word Dokumenten, Excel Tabellen, und PowerPoint Präsentationen zu automatisieren, kann der Print Conductor die öffentliche API von Microsoft Office verwenden. Der Print Conductor 4.0 kann außerdem mit der kostenlosen Alternative zu Microsoft Office zum automatischem Drucken von Dokumenten benutzt werden - OpenOffice.
Der Print Conductor ist kompatibel mit allen Druckern, die an den Computer des Kunden über USB, LAN oder WLAN angeschlossen sind. Virtuelle Drucker werden ebenfalls unterstützt und helfen Ihnen, Dokumente automatisch gleichzeitig sowohl physikalisch als auch virtuell zu drucken, und in das PDF Format zu konvertieren, falls Ihr Unternehmen diese Art der elektronischen Dokumentenverwaltung bevorzugt.